在計算機時代中，視頻會議是有效的商務溝通工具以及戰略的推動者。高科技公司、政府機構和多地點的公司經常使用視頻會議，共享關鍵信息、開展培訓、組織會議，并舉行戰略討論。在經濟低迷和衰退期間，視頻會議作為競爭工具強勢復出，幫助企業節省旅行費用。
 
　　企業視頻會議在幫助人們進行知識交換并增加實時信息的訪問。這種類型的通信能夠更輕松地訪問關鍵人員。人們可以更快速地決定，并使全球不同地區的參與者達成更多共識。業務性質要求標準化的工作流程，以簡化操作。通過視頻會議，使不同地點的員工以同樣的方式接受相同的培訓，確保了全公司遵守同一準則。通信過程的形式化確保制造單位達到質量標準。
 
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