重大的商業項目是由重要會議創造出來的。很多的公司雇員都分散在各個地方，這就使得會議管理變得非常復雜。雖然在商業論壇中，討論是最有益處的，但我們也經常說它們是非常不方便的。幸運的是，并不是所有的會議都必須親自前去參加。在今天一款很受歡迎的線上會議軟件被設計出來以滿足這個需要。Adobe Connect Pro 是交互式視頻會議軟件，它提供了一種即快速又簡單的方法組織一場會議或者線上共同合作。這個在線會議軟件相當受歡迎，因為它可以在所有平臺運行，使同事之間的交流變得更加有效。
該軟件提供了一個用于所有會議的全球資源定位器。所有的參與者必須在交流前鏈接到一個地方。任何已經準予控制系統的參與者都可以分享完整的電腦桌面或者應用。這個程序同時也支持視頻會議和大量的注釋工具功能。遺憾的是它不支持在線會議記錄。這種功能是非常有用的，因為所有會議細節如討論、演示文稿、白板草圖和模式注釋都是很重要的。在事件開始后，不應再有任何損失。 VGADVI Broadcaster會協助Connect Pro記錄會議內容。
這個計算機硬件的解決方法，是將你正用于在線使用并安裝了Connect Pro電腦的DVI信號和音頻端口連接起來。它將音視頻從會議中以數據形式輸出并儲存，接著把這些數據在互聯網上廣播。無論這個人是否參加到會議中或是否安裝了Connect Pro，都可以通過聯網的計算機遠程收看廣播。這幫助他們擴大了觀眾數量。你可用Content Delivery Network(CDN)的服務增設更多的連接。
會議的組織者是一個管理員。他可以在設備存儲器內記錄會議內容，并在之后和同事分享記錄文件。艾普飛公司的設備可根據時間和文件大小設置參數，當達到事先裝置的限制時，它可以自動開始記錄新的文件。
